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进口化妆品申报注册备案系列之9:帮助篇

                   时间:2022-02-21 浏览:216
导读: 撰文:北京天健华成国际投资顾问有限公司化妆品注册部   1、是否选择代理公司? 这要根据申报企业的具体情况分析。一般来说,如果企业对申报的时间没有要求,又有具有申报经验的专门人员,可以自……
撰文:北京天健华成国际投资顾问有限公司化妆品注册部

 

1、是否选择代理公司?

这要根据申报企业的具体情况分析。一般来说,如果企业对申报的时间没有要求,又有具有申报经验的专门人员,可以自己选择申报。但如果为了抢占市场、赶时间,还是找专业的代理机构比较好。另外,境外企业最好选择咨询公司代理申报,因为中国的政策法规、注册程序、技术要求等与国外差异巨大,境外企业因为不熟悉注册要求而注册失败的大有人在,结果浪费了时间和财力,还得从头在来,或者选择退出中国市场。

(天健华成提示:目前代理公司良莠不齐,尤其是成立时间不久的新公司毫无经验可言,而有的公司则恶意低价欺骗客户,利用合同漏洞在申报过程中向企业追加收费,所以企业一定要小心甄别)

 

2、选择代理公司有哪些好处?

(1)有专业技术群体、精通申报程序(如天健华成),合理安排申报流程;熟悉国内各检验机构的情况,合理快捷安排试验,确保结果

(2)代理公司有丰富的申报经验、精通相关法规,避免违规行为导致的时间拖延

(3)像天健华成这样的代理公司,有资深专业群体和高级顾问把关,可有效避免关键性失误,避免申报失败,对申报资料能做到完善合理,减少评审驳回的可能,减少重新复核、检验和二审的时间

(4)节省往返北京等审查单位所在地的人员工资,差旅费,公关费及其他不可预知费

(5)代理申报节约时间、节省精力、节约资金.

(天健华成代理申报工作已有8年以上经验,成功率高,可减少二次检验,二次申报费用)

 

3、如何选择代理机构?

(1)该公司是否经过工商注册。正规经营公司可以在北京市工商局(http:/www.hd315.gov.cn) 网站首页“企业信息查询系统”就可查询;最好

让代理机构提供《机构代码证》和《税务登记在》;国家没有对化妆品申报代理颁发代理资质,因而执照上没有此项经营范围的审批。

(2)注册资金大小及信用。注册资金在一定程度上反应该公司的实力和有限责任,建议选择注册资金较大的公司。另外,很多地方的工商部门网站建立了企业信用体系,可以查考企业经营是否有违规行为,建议选择信用度高的企业(如天健华成的企业信用为A级)。

(3)办公场所及人员。办公室在一定程度上反应公司的形象。

(4)该公司是否能提供成功的案例。如果不能提供可以断定这家公司经验不够,但即使能提供案例也不能完全说明就没问题,因为当前的PS技术太发达了。

(5)网上搜索一下,看看该公司相关报道、口碑、有没有投诉或不良信息记录。同时看一下该公司的网站,内容是否丰富,是否经常有人维护,这些都可以从侧面反映该公司的整个程度。

(6)是否有引诱的故意。为了让客户签约,有的代理机构声称自己是药监局或卫生部下属的公司或中国XX协会的分会等等,但无论药监局还是卫生部,其下属单位都不会有此类的代理机构,以为这与国家政策是冲突的;而在分会泛滥的今天,所谓的XX分会,其有限责任未必比一家法人公司更高。还有的代理机构,在客户签约前拍胸脯打包票,百分百成功,不成功就怎怎样。笔者曾亲历过一家代理机构因为和客户签约了百分百成功,否则包赔一切损失的协议,但不幸最终申请失败,客户起诉,老板跑路,法院查封其银行账户,账户上竟只有10元钱。所以,千万不要被对方炫目的招牌迷惑,也不要轻信许诺,多听听多看看,毕竟不是一笔消费用。

(7)关于成功率。批文申请是涉及很多环节和因素的工作,因而其概率不可能为百分百。

(8) 最好的方法是去代理机构办公地方拜访一下,实地考察,面对面的交流,直接接触该公司的业务人员。先看其经验丰富与否,再判断一下其为人的品质,一般来说,这可以在一定程度上代表其公司的办事风格和工作态度的。相信您会有自己的准确判断。天健华成总部设在北京,从事本行业有十余年的经验,很好的理顺了各个环节的关系,可使各方面的力量最终都集中到提交的申报材料上,尽量使其达到完美的程度。同时,严格的签约前评估和送审前的专家预审,也是保证产品顺利通过的重要因素。目前天健华成已为国内外化妆品等企业成功获取数千件批文,并在日本、美国、韩国、东欧等世界各地设立了代表处。

 

4、为什么各个代理公司的收费差距这么大?应相信谁?

目前代理申报的机构越来越多,越来越良莠不齐,不少刚起步的公司甚至皮包公司以低价吸引客户。建议在选择之前慎重考虑,以免为小利而几十万打了水漂。一个负责任的代理机构,有明确的岗位分工,有完善的工作程序设置,有专人审核、撰写、递送申报材料,而且要请专家对材料预先审核,这都是需要费用的。很难想象一个收取很低代理费的公司会认真到哪去,自己的运营成本也许才勉强够,怎么可能在为你请专家?话又说回来,高收费的公司也未必一定认真,还是要结合上面所说的各个方面进行总体判断。天健华成提示:您或许可以想象一下,如果是自己去做这些工作,应该有哪些基本环节为前提才有可能申报成功,那么再以此做一个大致预算,差不多能心里有数。有一个前提是,最好您自己也要提前补补课,对申报的程序有基本的了解。

 

5、委托你公司申报,还需要我们到北京去吗?

一旦您委托我公司开展化妆品等产品的申报工作,那么化妆品等产品的所有申报过程,都由我公司来完成,不必贵方派员赴京。天健华成热情欢迎您来北京考察我公司,如果您没有时间,那么包括业务洽谈、合同签订、样品和文件递送、批件获取等在内的所有事情,您都可以足不出户完成。天健华成有很多这样合作顺利完成但未见面的客户。感谢这些客户对我公司的信任,您永远是我的朋友。

 

6、可以和你们公司的各地代表处签订合作协议吗?

我公司在日本、德国等国家及国内的一些城市都设立有代表处,这些代表处作为我公司在当地的业务窗口,您可以选择与他们合作。对国内客户,如果您的业务是进口产品,天健华成建议选择北京总部合作;国外客户若果不能使用中文交流,那么建议优先选择我公司设在贵国或邻近的代表处。

 

7、如果进口产品在国外已经进行了实验,是否在申报的时候还需要重新检验?

一般情况下,进口产品必须在中国指定的检验机构进行卫生学和毒理学检验,但防晒化妆品如果在国外已经做了SPF和PA检测,可以直接提交国外的检验报告,在提交检验报告的同时需要同时提供国外实验室资质条件资料。卫生部规定所有的检验报告都需要原件或公证后的复印件(复印件与原件一致的公证)。天健华成提示:对于提交国外SPF检验报告的,如申报名称与检验报告上名称不一致时,生产厂家需出具书面证明,证明所申报产品与检验报告标示产品一致。外文报告应翻译为中文。

 

8、如何加快审批进程?

化妆品申报的周期,与以下几个因素有关:评审周期、检验周期、评审政策、资料准备情况。

(天健华成提示:这一步至关重要所以在正式提交送检和送审资料前,天健华成建立了严格的内审制度,细致到每项资料、每个环节部分可预见性的问题,以免因小失大,耽搁时间做补充审查。2010年新的申报受理规定和网上申报系统更加大了申报程序的严谨性,正式提交的申报资料即成事实依据,不要有因工作的失误和疏忽造成的申报资料中的错误给予理解和允许修正的机会的想法)

(1)普通类产品的审核时提交申报资料后直接安排在评审专家手里,随时出具批准意见。

(2) 化妆品的每月的评审会议,主要是针对特殊类产品,分别每月中下旬即第三周召开,每月10日前(含10日)受理的产品为每次评审产品的范围。能否赶上当期的评审会取决于检验报告出具时间和其他申报资料进度的。资料准备的情况,会影响申报的周期。如果资料准备较好,评委会没有异议或只需稍加修改,则可缩短申报周期,否则会延长申报周期。评委会可能会对某些技术问题提出新的看法,需要补充试验或需申报单位进一步提供资料,则可能会延长申报周期。(天健华成提示:如想缩短化妆品申报的周期,则需合理安排各个环节的时间,准备好申报材料,但不排除会受到评审政策的影响)。

 

 

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